1、 根据公司采购需求与供应商分级条件,在erp系统转换采购订单合同(注明公司对产品质量、包装要求、交货期限的各项条款),并随时掌握合同履行情况,如需更改合同,必须在erp系统中得到批准方可执行;
2、 每日事前于erp系统中列出供方到货状态并与供应商核实交期,以到货通知单提前告知仓库、品管做好收货准备工作;
3、 负责采购物资入库的到场验收,并督促品管进料检验与仓库及时入库(一个工作日内);
4、 对于不合格品依据不合格品控制程序执行,评审可特采的物资须提报至采购部门主管协调处理,一个工作日内必须结案;
5、 每月25日负责与供应商对账,核实无误后供方必须于当月最后一日交付开立的进项发票,并于erp系统生成应付结算单,交部门主管审核后交付财务立账;
6、 每月提交供应商质量交期统计报表。
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